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HR Assistant

Department : HR
Location : Brussels
Contract : Stage – 6 mois


UFX Studios est un studio d’effets visuels basé à Bruxelles, Paris, en Flandre et en Wallonie. Depuis 2010, nos équipes travaillent sur un large éventail de projets, créant des effets visuels autant pour des longs métrages primés que des séries TV ou à destination des plateformes de streaming (Netflix, Amazon Prime Video).

Le studio fait parti du groupe belge Umedia, spécialisé dans la production de projets cinématographiques internationaux Ses activités incluent la production, et une expertise dans la réalisation d’effets visuels. Nos bureaux sont idéalement situé dans le quartier prisé Louise Châtelain à Bruxelles).


Afin de renforcer le département RH des effets visuels, nous sommes à la recherche d’un(e) Human Ressources Assistant.

Missions :

Vous faites partie intégrante du département Ressources Humaines et vous êtes un véritable soutien pour l’équipe au travers des missions suivantes :

  • Réception tri et réponses aux candidatures reçues
  • Recherche de nouveaux profils à contacter
  • Alimenter et mettre à jour continuellement la base de données
  • Programmer et préparer les entretiens avec les responsables de projets (Producteur, superviseur,
    etc….)
  • Développer et optimiser les outils de recrutement et le suivi des artistes.
  • Créer et maintenir de bonnes relations avec les écoles d’artistes dans le but de promouvoir l’image
    d’UFX auprès des jeunes artistes
  • Suivi des prestations des artistes en freelance
  • Aide à la mise à jour du fichier de contrôle pour la paie des artistes
  • Créer et préparer de nouveaux évènements pour le studio afin de maintenir un bon environnement
    de travail

Dans le cadre de différents projets, vous effectuez des recherches, préparez des recommandations et les
présentez à l’équipe.


Profil :

  • Vous êtes de niveau bac 4 5 de type Ecole de Commerce
  • Vous disposez d’une première expérience en entreprise
  • Vous êtes une personne dynamique, proactive, minutieuse et ayant un grand sens du détail
  • Votre rigueur et votre organisation sont des qualités qui vous sont reconnues
  • Vous faites preuve d’une grande flexibilité et savez gérer votre stress
  • Vous maîtrisez le Français et vous avez un très bon niveau d’Anglais (oral et écrit)
  • Vous maitrisez les différents logiciels de la suite Office, plus particulièrement Excel et PowerPoint

Envoyez votre candidature à hiring@ufxstudios.com