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HR Assistant

Department : HR
Location : Brussels
Contract : Stage – 6 mois


UFX Studios fait partie du groupe belge Umedia, spécialisé dans la production de projets cinématographiques internationaux. Ses activités incluent la production, et une expertise dans la réalisation d’effets visuels (VFX). Le studio est idéalement situé dans le quartier prisé Louise – Châtelain à Bruxelles.

Afin de renforcer le département RH des effets visuels, nous sommes à la recherche d’un(e) Human Ressources Assistant (H/F).

En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, menée par la recherche de l’excellence et la passion, et attachée à une culture d’entreprise forte.

Missions :

Vous faites partie intégrante du département Ressources Humaines et vous êtes un véritable soutien pour l’équipe au travers des missions suivantes:

  • Recherche de nouveaux profils à contacter.
  • Réception et tri et réponses aux candidatures reçues.
  • Alimenter et mettre à jour continuellement la base de données.
  • Programmer et préparer les entretiens avec les responsables de projets (producteurs, superviseurs, etc….).
  • Développer et optimiser les outils de recrutement et le suivi des artistes.
  • Créer et maintenir de bonnes relations avec les écoles d’artistes dans le but de promouvoir l’image d’UFX auprès des jeunes artistes.
  • Suivi des prestations des artistes.
  • Aide à la mise à jour du fichier de contrôle pour la paie des artistes.
  • Créer et préparer de nouveaux évènements pour les studios afin de renforcer la cohésion des équipes et de  maintenir un bon environnement de travail.
  • Dans le cadre de différents projets, vous effectuez des recherches, préparez des recommandations et les présentez à l’équipe.



Profil :

  • Vous êtes de niveau bac +4/+5 de type Ecole de Commerce.
  • Vous disposez d’une première expérience en entreprise,
  • Vous êtes une personne dynamique, proactive, minutieuse et ayant un grand sens du détail.
  • Votre rigueur et votre organisation sont des qualités qui vous sont reconnues.
  • Vous faites preuve d’une grande flexibilité et savez gérer votre stress.
  • Vous maîtrisez le Français et vous avez un très bon niveau d’Anglais (oral et écrit).
  • Vous maitrisez les différents logiciels de la suite Office, plus particulièrement Excel et PowerPoint

Envoyez votre candidature à recruitment@umedia.eu